Hledáme nového člena/členku do odborného týmu pro dlouhodobou spolupráci na pozici

Office manažer/ka

Co bude tvou náplní práce?

Administrativa a kancelářský chod

• Zajištění plynulého chodu kanceláře
• Správa kancelářských potřeb a objednávky (papír, hygiena, občerstvení apod.)
• Evidence dokumentace, archivace, práce se smlouvami, zajištění podpisu smluv
• Vedení docházky, správa pošty a kurýrních služeb
• Komunikace s dodavateli a servisními firmami (úklid, údržba…)

Organizační činnosti

• Plánování a organizace schůzek, porad, cest a akcí
• Koordinace kalendáře vedení nebo týmu
• Rezervace prostor, hotelů, dopravy apod.
• Zajištění občerstvení na schůzky, eventy

Podpora managementu a týmu

• Administrativní podpora vedení společnosti
• Vyřizování e-mailů, telefonátů a vzkazů
• Tvorba podkladů pro porady, tvorba zápisů z interních porad, reporty

Základní ekonomická a personální agenda

• Výpomoc s evidencí faktur 
• Základní práce s účetnictvím (např. evidence dokladů, pokladna)
• Podpora HR (vedení databáze uchazečů, plánování pohovorů, podpora při nástupu nových zaměstnanců)
• Správa firemních přístupů a přihlašovacích údajů

Další činnosti

• Péče o klienty nebo návštěvy
• Výpomoc s projekty 
• Výpomoc při správě sociálních sítí 

Co nabízíme?

• podílení se na rozvoji naší organizace
• příjemné prostředí a kolegové
• služební telefon, počítač, vzdělávání, kurz angličtiny
• pozice vhodná i pro absolventy
• Kanceláře přímo v centru Prahy 

Co požadujeme?

• kultivované vystupování, komunikační dovednosti, asertivita
• dobré organizační schopnosti a multitasking
• systematičnost, spolehlivost a flexibilita
• znalost MS Office
• znalost AJ

V případě zájmu zašlete strukturované CV na email: .