Hledáme nového člena/členku do odborného týmu pro dlouhodobou spolupráci na pozici

Asistent/ka ředitelky & office manager/ka

Do týmu Nadace Sirius hledáme šikovnou kolegyni či kolegu na pozici asistenta/tky ředitelky a office managera/ky. Jsme tým přátelských lidí zapojených do celé řady projektů zaměřených na pomoc dětem. Spolupracujeme s mnoha externími spolupracovníky a s jinými organizacemi, takže u nás v kanceláři bývá někdy poměrně rušno. 

Jaká bude Vaše náplň práce?

• řízení chodu kanceláře (běžný provoz a administrativa) 
• vedení kalendáře ředitelky Nadace
• organizace schůzek ředitelky
• organizace služebních cest ředitelky
• objednávání kancelářských potřeb
• příjem návštěv
• zajištění občerstvení pro návštěvy a jednání
• administrativní podpora týmu
• účast na interních schůzkách
• administrativa právních záležitostí našich organizací
• evidence personální agendy zaměstnanců
• úprava a formátování dokumentů
• příprava podkladů pro mzdovou účtárnu
• pochůzky po úřadech a ad-hoc úkoly
• vlídná a vstřícná komunikace se všemi spolupracovníky

Co nabízíme?

• podíl na rozvoji našich organizací
• příjemné prostředí a kolegové
• flexibilní pracovní dobu
• služební telefon, počítač, vzdělávání, kurz angličtiny
• pozice vhodná i pro absolventy

Co požadujeme:

• příjemné vystupování, komunikační dovednosti, asertivita
• min. bakalářské vzdělání
• organizační schopnosti, aktivní a samostatný přístup
• systematičnost, pečlivost a flexibilitu
• znalost MS Office

Jedná se o nabídku na dobu určitou do léta 2024. (Zástup za MD)

Místo výkonu práce: Všehrdova 560/2, Praha 1

Možný termín nástupu: 1. května 2023

Zájemce prosíme o zaslání životopisu a motivačního dopisu.

V případě zájmu o tuto pozici či další informace nás kontaktuje na e-mailu .